【立盟全球供應鏈】導入系統很艱辛，還好有飛騰雲端
立盟全球供應
鏈股份有限公司成立於1979年，以卓越的服務品質和共創共贏的精神為核心價值。從區域運輸企業發展為國際化公司，業務延伸至生鮮冷鏈、高科技、航太和生技醫藥等領域。憑藉超過40年的全球運輸經驗、豐富的項目策劃管理經驗、專屬客服團隊和客製化標準流程，確保提供優質的服務。以客戶滿意為目標，堅持保障貨物安全、節省物流成本，並按時達到客戶的需求。這些原則貫穿了立盟的每一項工作中，讓立盟贏得客戶的尊重和信任。
迄今，立盟已成為全球供應鏈管理的領導者之一，擁有33個營運據點和近500名員工。為了適應企業成長的需求，立盟不斷更新管理方式，以提供卓越的服務同時保持高效穩定的營運。立盟意識到傳統的人事管理方式已無法應對工作量的增加。每個月的考勤、計薪等作業需要4-5人耗費3-4個工作天完成，而員工的出缺勤、請假計算和職代管理等也依賴紙卡記錄，給人事部門帶來繁重的工作負擔。
透過系統管理公司人事
為了提升企業運營效率並減輕人事部門的負擔，我們決定引進一套新的人事管理系統。這個系統的目標是讓管理、考勤、薪資計算等人事相關流程自動化，以節省時間和人力成本。員工們可以輕鬆地透過電子方式申請假期、查詢出勤記錄和管理個人資料，讓整個過程更加便捷和透明。
經過評估了正O、1OO、飛騰雲端等四家人事管理系統供應商後，我們最終選擇了飛騰雲端系統。
資訊部 何副總經理表示：飛騰雲端系統在這次選擇中脫穎而出，主要原因有三。首先，它的使用介面非常直覺和易懂，讓人上手迅速。其次，飛騰雲端系統採用了雲端ASP.NET技術，不管是在桌面還是手機上都能輕鬆使用，給我們更大的靈活性。最後，飛騰雲端系統不僅功能出色，價格也非常具有競爭力。綜合來看，在使用便利性和性價比上，飛騰雲端系統勝出於其他供應商。
導入系統是艱辛的，還好有飛騰雲端
回想起導入人事管理系統的過程，資訊部何副總經理充滿感慨地分享道：「當初我們希望引進系統，除了滿足勞基法的要求，同時也能與公司過去的管理方式相契合。公司在全球有33個據點，每個國家都有自己的法規，而每個據點也有其習慣的作業模式，增加了系統導入的困難。
舉例來說，上海的加班流程與其他據點不同，需要事先申請並經過主管審核才能進行加班，幸好有飛騰雲端蘇顧問的協助，他非常專業，不僅能夠依中國法規五險一金等法令規範，協助上海同仁進行系統相關設定，還親自前往上海據點提供協助，確保系統與中國法規完全符合，也保障上海員工應有的社會保障與勞工權益，讓中國據點於1.5個月就成功地導入飛騰雲端系統；同樣地，還有高雄據點的審核管理流程設定，蘇顧問的協助更是不可或缺。
蘇顧問不僅解決各地不同作業模式所衍生的問題，還能協助各據點進行系統設定，確保系統符合各據點的要求，整個導入過程還好有蘇顧問的幫助，才能在三個月內完成所有的導入作業，讓飛騰雲端系統順利地融入公司各個據點的運作中。」
導入後人事作業效率提升1.5倍
導入系統後，最明顯的改善就是人事部門的作業效率大幅提升。以前，薪資計算都得依賴紙本作業，需要2到3人花費3到4天的時間才能完成。而現在，只需要一位總務和一位財務經理，兩個人合作1到2天就能搞定。透過系統的自動化，人員的出勤記錄、加班補修結算等都能快速呈現，讓薪資計算變得迅速高效。
特別要提的是系統的表態功能，它解決了員工出勤異常的問題。現在，不僅能確保員工的工時符合政府的規定，還省去了耗時耗力地等待員工一一回應的考勤作業。這大大加速了整個作業流程，讓問題能夠快速解決。
導入系統後的改變讓人事部門得以事半功倍。不僅減少了繁瑣的紙本作業，還提供了更快速、更準確的薪資計算。同時，表態功能的引入也增加了作業的便利性和效率。這些改善讓人事部門能夠更專注於其他重要的人力資源管理任務，並且提供更好的服務品質給公司的員工。完整客戶服務，讓你使用安心
當決定導入新系統時，難免會面臨一些問題。畢竟，全新的作業模式總是伴隨著使用上的挑戰。然而，這些問題並不可怕，因為飛騰雲端擁有完善的客戶支援服務，可以讓您在系統使用過程毫無煩惱。飛騰雲端為您提供多種客戶支援服務，無論是電話、線上客服、電子郵件，還是使用手冊、教學視頻和技術支援，都能獲得幫助，讓您的問題得到迅速解決。
飛騰雲端已經為超過600家企業提供服務，涵蓋各行各業，不論企業的大小。我們擁有豐富的導入經驗，並提供貼心的顧問服務、完善的客服體系以及全面的產品解決方案。這些保證讓您在系統導入的過程中感到放心，安心無憂。而且，我們的系統非常靈活彈性，能夠滿足不同企業的各種需求。所以，您可以放心地依賴飛騰雲端作為您值得信賴的資訊系統夥伴。無論您在系統上遇到什麼問題，我們都將全力以赴，確保您使用順利無阻。
飛騰雲端業務(左)與立盟 資訊部何副總經理合照
最新文章
盤點 7 大「特休」NG 眉角！雇主、勞工都該知道的法規細節
休假不僅能夠幫助勞工維持身心健康，更是法律保障的基本權益。然而，許多企業和勞工對於特休的規定仍然存有誤解，甚至可能觸法而不自知。今天就帶大家一起來盤點 7 大「特休」NG 眉角，確保自己的權益不被忽略！
AI驅動的技能革命：未來職場需要的十大關鍵能力
在快速變遷的數位時代，技能已成為職場競爭力的核心驅動力。世界經濟論壇（WEF）最新發布的《2025未來工作報告》，為我們揭開了職場技能演變的藍圖，展現了人工智慧與科技將如何徹底重塑勞動市場的全新樣貌。…
資遣試用期員工可以不用通報？未遵守勞基法恐罰錢
在現代勞動關係中，試用期往往被雇主視為篩選人才的關鍵階段。然而，臺北市政府勞動局近期的執法行動，再次提醒企業必須嚴格遵守勞動法規，即便是試用期員工也享有完整的法律保護。…
焦點訊息
人事管理
法令規章
名家專欄
HR系統比較
----------------------------------------------------------------------------
留言
張貼留言