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如何建構合身的人力資源管理系統

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人力資源管理系統含括了人力資源管理、員工考勤管理、員工培訓管理、薪資福利管理四大部分。 對於企業而言,人力資源管理政策,包含員工任用、員工發展、薪資管理、員工福利、員工關係等政策。 一個完整的人力資源管理系統包含五個子系統,且每一個子系統下尚有子系統。 員工任用制度 包含人力資源規劃制度的建立、工作設計制度的建立、求才方法的開發、選才方法的導入、求才與選才程序的制定、新進員工導入程序之制定、離職管理程序之制定、留才計畫之擬定。 人力資源管理包含了續承、晉升管理;離職管理;招募人才。 員工發展制度 包含績效評核制度、員工前程路徑、員工升遷制度、接班人制度之建立,以及各項訓練專案、員工訓練制度、年度訓練計劃之擬定。 註:員工培訓管理包含了,各項訓練專案、員工訓練制度、年度訓練計劃 薪資管理制度 包含薪資政策、工作評價、薪資架構、薪資發放、功績調薪、年度調薪、獎金、分紅、入股、加班、駐外員工薪資等。 員工考勤管理包含了,時間管理、出缺勤管理及績效考核。 員工福利制度 包含請假規則、團體保險、退休金、離職金、員工服務、職工福利委員會、員工協助方案、高階主管特別福利、駐外員工福利、撫卹辦法。員工關係制度 —- 包含員工滿意度調查制度、內部溝通制度、員工申訴制度、員工提案制度、勞資會議、團體協約、工作規則、安全衛生委員會、員工手冊、考勤制度。 註:筆者經驗中,通常員工關係制度會透過  BPM  系統進行電子表單管理。 薪資福利管理包含了,薪資調查、薪資架構、薪資異動; 薪資福利政策包含了,薪酬制度、獎金制度、福利制度。 企業採用人力資源管理系統最主要的原因是,期望藉由人力資源管理系統,將人力資源運用到最佳經濟效益,也由於知識經濟的來臨,所謂人力資本的觀念已經形成,人力資本的重要性更不下於土地、廠房、設備與資金等,甚至超越,除此之外,人是知識的載體,為了有效運用知識,將知識發揮最大的效用,便需要妥善的人力資源管 理,才能夠發揮人力資本的最佳效用。 人力資源管理最主要的目的是希望達到組織、工作、員工三者之間達到最佳契合,在最佳契合的狀態時,組織是最精壯的,工作都是必要的,人員都是適合的。如果能夠達到組織、工作及人員三者的契合,生產力及組織效益才能提升至最佳狀態。 如何建立人力資源管理系統 建立人力資源管理系統是人資單位的責任,建立體系必須先瞭解組織的獨特的組織沿革、企業文化、經營目...

人資系統怎麼選?最新雲端HR系統評比與推薦

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人資系統怎麼選?最新雲端HR系統評比與推薦,本篇文章從 功能性、使用便利性、價格與客戶評價 等角度進行比較分析,提供一個全面且客觀的台灣雲端人資系統比較表,幫助企業選擇最適合自己需求的解決方案。在數位化與全球化的浪潮下,企業選擇將人資管理系統搬上雲端,可以簡化繁瑣流程、提高數據安全性,並實現跨地區、多部門的協同管理。透過本篇文章,我們希望能幫助企業更好地了解各雲端人資系統的特點與差異,選擇最適合自身需求的雲端人資系統。 【人資系統的功能面比較】 在本節中,我們將針對台灣市場上的領導品牌——飛騰雲端人資系統 以及其他雲端人資系統  ( 包含 NXXXX , MXXX , 1XX … 等系統 ) ,進行功能性的比較。以下將從核心功能、拓展功能等方面,展示兩者的差異與特點。   1. 人資系統核心功能   功能 飛騰雲端 其他雲端人資系統 薪資計算 支援自動化薪資計算,包括基本薪資、獎金、津貼等各項收入以及各種扣除項目 提供彈性的自定義功能,針對不同的部門或特殊職務,套用特殊內部規定的參數 僅提供自動化薪資計算,包括基本薪資、獎金、津貼等各項收入以及各種扣除項目 假期管理 提供假期設定、餘額查詢和申請管理功能 多樣化假期設定選項,滿足企業各種需求,如特殊的福利假 僅提供假期設定、餘額查詢和申請管理功能 考勤管理 提供一般打卡記錄、考勤異常管理和加班申請等功能 支援多種打卡方式,如APP打卡、GPS定位打卡、指紋打卡、臉部辨識打卡等 獨家打卡技術,可以在無網路條件下離線打卡,以及透過藍芽偵測實現近距離打卡,解決GPS不精準打卡的問題 僅提供打卡記錄、考勤異常管理和加班申請等功能 招聘管理 提供完整的人力資源管理解決方案,包括職缺發布、簡歷管理、面試排程和錄用流程管理等功能 可選購104/1111履歷同步的模組,自動同步主動投遞至人力銀行的應徵者到系統招募人才庫,是目前業界唯一獨家領先功能 僅簡歷管理功能 2. 人資系統擴展功能 功能 飛騰雲端 其他雲端人資系統 員工自助服務 提供員工自助服務功能,讓員工自行查詢薪資、假期餘額、考勤記錄等資訊,並申請假期和加班 提供萬用簽呈表單,讓中小企業實現無紙化辦公 可選購進階的「雲表單」模組,輕鬆自定義各式表單,例如總務採購單、用印申請單、名片申請單等 僅提供員工自助服務功能,讓員工輕鬆自行查詢薪資、假期餘額、考勤記錄等資訊,並申請假期...

讓雲助理自動幫你管理員工出勤問題!

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企業現在是否能輕鬆又明確地掌握「出勤異常」? 部份產業在出勤管理上仍有許多不容易控管的難處,舉例而言,零售業若是在百貨公司有櫃位,但是內部無法放置打卡機,「員工要如何進行打卡?」或是以建築工程業為例,工地建案不方便設置打卡設備,主管要「如何掌握員工的出勤?」 過去這些行業可能只能採用紙本簽到的方式來登記出勤時間,現在其實有更多管理上的新選擇,例如:使用APP打卡或是藍芽打卡。 採用數位化的考勤管理方式,不只讓員工不再需要排隊紙本簽到,主管和HR也更容易快速掌握所有出勤異常資料。確認出勤狀況是人資部門的重要工作,每個月總會有員工忘記打卡或是錯過打卡時間,出勤記錄若是不完整,就會影響後續的薪資結算。此時,企業如果採用數位化的方式進行管理,就可以讓HR事半功倍! 相較過往傳統方式 雲助理主動出擊 過往傳統處理出勤異常的方式多數仰賴HR查核並一一通知員工補登資料,在考勤結算的階段,就耗費了大量的作業時間,如果是HR全部人工處理,更是可能讓資料會有部分錯誤。 為了有效解決這樣的困擾,飛騰雲助理系統「主動出擊」,員工若是有任何出勤異常的狀況,雲助理就會立即主動通知員工,請員工申請補卡、請假或是加班,三天沒有完成就會通知主管及HR,不僅大幅提升出勤紀錄的完整性及正確性,也讓人資能減少重複性的作業,同時有效避免因出勤資料異常而影響員工權益的情形。 結合AI 智能人資,省下超過50%的工作時間 2023年全世界被AI旋風橫掃,讓人們認識了AI的方便與效率,未來各行各業勢必都會伴隨著AI一同作業。 為了成就人資作業的方便性,飛騰雲端在雲助理中新增了「雲幫手」的功能,結合AI和HRM系統,透過簡單的文字對話,就能讓HR提升工作效率,輕鬆處理人員基本資料建立、結算考勤與薪資等多項作業,在出勤異常的檢查上,如果有任何異常狀況,也能一鍵快速通知員工處理。 結語 精準的員工出勤管理就是現代企業穩健運作的基石。飛騰雲端致力打造智能雲助理,結合AI功能,讓中小企業輕鬆掌控員工出勤資料,大量減少HR在結算考勤時的負擔,無論各行各業,飛騰雲助理都是您在出勤管理上的好夥伴,也讓每月出勤資料結算不再是問題! 》立刻體驗雲助理免費60天試用:https://scshrmkt.pse.is/5bapev ------------------------------ -----------------------...

台灣首結合AI的HRM!飛騰雲端引領智慧化革命、助人資管理事半功倍

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AI崛起,各行各業面臨前所未有的變革,台灣也迎來第一個「實現人資管理系統(HRM)與人工智慧(AI)結合」的里程碑。成立於2013年的飛騰雲端,始終堅信人力資源管理系統應該是企業的智慧夥伴,同時他們也認為,HRM系統不該只為大型企業服務,新創和中小型企業同樣需要HRM系統的支持。因此,無論是3人小團隊或3萬人大企業,都能在飛騰雲端找到所需的解決方案。 AI浪潮下的人資管理變革 「飛騰雲端在台灣深耕10年,我們有自信是走在市場前端的HR解決方案提供者!」飛騰雲端總經理陳昶騰表示,HR最在意的五大指標任務「選、用、育、晉、留」,都有相對應的數位解決方案。 圖:飛騰雲端總經理陳昶騰│ 經理人專訪 從選才招聘開始,飛騰雲端為企業打造量身制定的招募系統平台,計畫整合獵頭公司服務與AI履歷篩選,助HR快速覓才。在用人配置方面,提供組織異動管理系統,記錄人力配置軌跡,優化組織管理。培育人才方面,則針對職務和表現,依照TTQS人才發展品質管理系統提供個人化學習藍圖,包括內外訓和證照管理。人才晉升方面,則提供績效管理系統,以科學數據取代主觀考核,包括獎金計算、職級晉升和內部輪調解決方案。最後在留才方面,則發展出問券調查系統,透過員工滿意度分析了解同仁的心聲,幫助公司改善共好。 「其實我們想做到的就是三件事:數據驅動的決策制定、自動化和流程優化、增強員工體驗。」陳昶騰說明,飛騰雲端的策略核心,即是以數據化、科學化的方式減少企業內部營運成本,讓HR人力專注在更有價值的事務上,提升員工滿意度、凝聚向心力。 「大企業權責分明、權限細節多、系統架構嚴謹;中小企業則多是一人部門,HR身兼行政財務。為了減少人力成本、減輕HR負擔,我們開發出結合AI應用的『飛騰AI雲助理」(ChatHR)」陳昶騰表示,「飛騰AI雲助理」(ChatHR)顧名思義就是HR的線上小幫手,解決傳統人資作業方式的繁冗庶務(如下表),為企業提供更高效、即時、精準的人事管理服務。 圖:飛騰雲端雲助理與一般HRM比較│ 經理人專訪 簡言之,結合雲端與AI技術的全新人資系統飛騰AI雲助理,能做到傳統HRM所無法企及的三大優勢:全自動的庶務執行、自動觸發的機器人管理、以及人性化對話模式。 有問必答,飛騰雲AI機器人做企業HR最強顧問 不僅方便管理,還要有問必答。早在今年初生成式AI大爆發以前,飛騰雲端就在自家HRM系統導入Chatbo...